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Checkliste Redaktionssystem (CMS)

Ein Content-Management-System lohnt sich für Ihr Unternehmen, wenn…

• Ihre Texte einen hohen Wiederverwendungswert haben.
• Textblöcke oder andere Informationsbausteine/Module (wie z.  B. Sicherheitshinweise) wiederverwendbar sind.
• die Menge der gespeicherten Informationen einen kaum noch oder gar nicht mehr zu ordnenden Umfang besitzt.
• Ihre Dokumente einen hohen Übersetzungsaufwand generieren.
• Ihre Dokumente häufig angepasst oder aktualisiert werden müssen.
• die Anzahl der von Ihnen generierten Dokumente stetig zunimmt.
• Sie Arbeitszeit sparen wollen und/oder der Zeitdruck enorm steigt.
• unnötige Korrekturen vermeiden wollen.
• den Faktor „Mensch“ als Fehlerquelle minimieren wollen.
• Ihre Mitarbeiter an verschiedenen Standorten verteilt arbeiten und doch jeder den gleichen Standard erreichen soll.
• Änderungen von Informationsbausteinen für andere Dokumente übernommen werden.

Ihre Produkte in vielen verschiedenen Versionen und Varianten auf dem Markt verkauft werden.

Fazit: Ein Redaktionssystem lohnt sich für nahezu jede Redaktion, die (interne) Standards schaffen möchte, effektiver und effizienter arbeiten möchte und mittelfristig Geld einspare möchte.

Finden wir mit Ihnen gemeinsam heraus, wie ein CMS Ihre Prozesse optimieren kann? Dann kontaktieren Sie uns unter cms@newkon.info.